Introduction

Pourquoi opter pour Coda plutôt que Notion, ClickUp, Monday, AirTable,.. ? Cette question revient fréquemment, notamment concernant Notion, qui semble être partout.

On me demande souvent pourquoi choisir Coda au lieu de Notion ❓

La popularité de Notion est indéniable, il se démarque par sa courbe de progression rapide et son design minimaliste. Il satisfait largement de nombreux besoins, notamment en ce qui concerne la prise de notes.

Il est vrai que Notion intègre des fonctionnalités de bases de données, cependant, il arrive malheureusement que les utilisateurs ne parviennent pas à exploiter tout leur potentiel. Les espaces dans Notion peuvent rapidement devenir chaotiques, entraînant une perte de repères rapide.

Quelles sont donc les différences cruciales entre ces outils, et lesquelles font la différence pour moi ? Coda peut être considéré comme un Notion sous stéroïdes ou un outil qui tire le meilleur parti des fonctionnalités de Notion et AirTable.

Rentrons dans le détails !

Flexibilité et Structure

Coda.io : Offre une flexibilité exceptionnelle pour la création de documents interactifs. Ses fonctionnalités incluent des tables, des formulaires, des controls, la possibilité d’insérer des formules n’importe où et des graphiques intégrés, permettant une structuration rigoureuse avec des processus stricts ou une approche plus libre similaire à Notion.

Notion : Favorise une structuration hiérarchique traditionnelle avec des pages, des sous-pages et des bases de données. Difficile de mettre en place des process stricts, beaucoup sont très mal organisé/architecturé.

Formules

Les formules sont un domaine où une vidéo peut en dire long, comme illustré ici.

Coda se distingue en étant plus avancé sur ces points :

Un catalogue de fonctions plus étendu grâce à des actions, des packs, et d’autres fonctionnalités. Créer des formules partout dans le canva appeler n’importe quelle table ou control dans le canva … Exemple de formule plus bas.

Les controls

Cette fonctionnalité n’existe pas dans Notion, mais dans Coda, elle ouvre la voie à des fonctionnalités très puissantes. Les contrôles peuvent être insérés n’importe où, ce qui permet de créer des formules avancées pour mettre en place des interactions, des filtres, et bien plus encore.

Les contrôles de Coda

Voici un exemple succinct d’utilisation d’un contrôle : Un menu déroulant (select) permet de choisir le type et le projet. En conséquence, l’ensemble de la page située en dessous (graphique, formule, bouton, etc.) s’ajuste dynamiquement en fonction de la sélection effectuée.

Intégrations

Coda.io se distingue par sa puissance grâce à ses packs. Pour chaque document, vous avez la liberté de sélectionner les packs répondant à vos besoins parmi une gamme variée incluant la suite Google, la suite Microsoft, GitHub, Figma, HubSpot, YouTube, LinkedIn, et bien d’autres. De plus, vous avez la possibilité de créer vos propres packs en utilisant le langage TypeScript.

• Galery Coda

Liste des pack disponibles par forfait sur Coda.io

Les formulaires

Les formulaires sont mentionnés ici en lien avec les intégrations pour Notion (comme évoqué dans le chapitre précédent) et en relation avec les vues pour Coda (comme abordé dans le chapitre suivant). Notion dépend d’intégrations tierces pour les formulaires, tandis que Coda intègre directement cette fonctionnalité, nous permettant ainsi d’accomplir des tâches très puissantes. Par exemple :

• Des choix qui s’ajustent avec souplesse en fonction d’une sélection précédente ou d’une autre table.
• Des formules qui vérifient si tout est en ordre dans d’autres recoins de la table.
• On peut même personnaliser les messages d’erreur, c’est sympa.
• Et il y a même la possibilité de recevoir des “petits secrets” dans l’URL (queryParam) pour les champs cachés ou pré remplissage des champs. 🎉

Les vues

Coda offre un éventail de vues plus étendu que Notion, incluant notamment des vues graphiques qui représentent un atout significatif. Ces vues graphiques sont hautement personnalisables, permettant de combiner la puissance des formules et des tables pour créer des graphiques automatiques et dynamiques.

Exemple 1 : Vue kanban de tâches

Exemple 2 : Extrait Template Strava

Les automatisations

Coda offre une panoplie d’automatisations, permettant aux utilisateurs de créer des processus automatisés et d’optimiser leur flux de travail. Les automatisations dans Coda sont hautement personnalisables, allant de simples déclencheurs basés sur des événements à des scripts plus complexes intégrant des actions variées.

Notion, en revanche, propose des options d’automatisation qui semblent moins étendues que celles offertes par Coda. La plateforme ne permet pas la réalisation de plusieurs actions complexes telles que le clic sur un bouton associé à l’envoi d’un e-mail et l’ajout d’une ligne, entre autres. De plus, l’absence de fonctionnalités telles que les webhooks et les formulaires soumis (vue form non dispo sur notion) complique la mise en œuvre d’automatisations avancées. Pour ces fonctionnalités plus avancées, Notion nécessite le recours à Make ou zapier ou N8n ou .. , un service supplémentaire soumis à des frais additionnels en fonction des besoins spécifiques.

Collaboration

Selon moi, Coda présente un avantage significatif en termes de collaboration. Il offre une fonctionnalité permettant de personnaliser les options d’interaction pour chaque page, offrant ainsi une flexibilité accrue dans la gestion des niveaux d’accès et revenant ainsi à la possibilité d’adopter un processus strict.

Sécurité

Notion oblige le partage de la bases entières. Ce qui veut dire que l’affichage et gèrer côte front donc tous le monde peut y voir les données transitées. Coda lui dispose des Cross-doc pour gèrer les données côté back-end.

Le prix

Coda.io adopte un modèle basé sur les créateurs de documents, offrant désormais un plan gratuit illimité à condition qu’il ne soit pas partagé. Notion propose une tarification basée sur des plans (gratuit et payant), avec un modèle de tarification par utilisateur pour le plan payant. Notion a l’avantage sur le plan gratuit, qui est plus généreux.